Las escrituras de una vivienda, o la escritura pública de un local comercial, es un documento imprescindible para acreditar una propiedad. En asuntos tan importantes, y de elevadas cuantías económicas, como puede ser la compraventa de un inmueble, el procedimiento judicial por el divorcio del matrimonio o el reparto de bienes de una herencia, las escrituras son fundamentales.

Es posible que te encuentres en medio de alguno de los supuestos que hemos citado como los ejemplos más habituales. O puede que hayas perdido este documento tan importante y, en previsión frente a trámites y plazos, quieras conseguir cuanto antes una copia de la escritura de la propiedad.

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Tipos de copia de escrituras de la propiedad

Circunstancias donde puedas necesitar una copia de las escrituras hay muchas, pero el último paso para este trámite siempre será el mismo: acudir al notario correspondiente y solicitar un duplicado de las escrituras. Pero, ¿qué tipo de copia de escrituras necesitas? Existen dos tipos de copia de la escritura de la propiedad:

 

  • Copia autorizada de la escritura de la propiedad. Tiene la misma validez que la copia original de las escrituras porque tiene la firma del notario.
  • Copia simple de las escrituras de la propiedad. Es una copia que no está firmada y no tendrá la misma validez, pero es válida para varios trámites como es liquidar los impuestos.

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Cuánto cuesta la copia de las escrituras

Una copia de tus escrituras no es gratis, es un servicio que ofrece la notaría y su precio está regulado por la ley. No es un precio libre, la cantidad a pagar no varía entre un notario u otro.

El coste de la copia de tus propias escrituras depende de:

  • Si necesitas una copia autorizada de la escritura o te basta con una copia simple.
  • El número de folios que tenga la escritura. La copia autorizada cuesta 3,005061 € por cada folio o parte de él y, a partir del folio número 12 inclusive, su coste será la mitad de la cantidad anterior. Las copias simples de las escrituras se cobrarán 0,601012 € por cada folio, sin ninguna reducción por el número final de folios.
  • La antigüedad de las escrituras originales. Cuando la escritura tenga más de cinco años de antigüedad, se percibirán derechos dobles. Además, por derechos de custodia, 0,601012 € por cada año o fracción de antigüedad del documento.

Copia de las escrituras si no tiene la documentación de la propiedad

Conseguir una copia de las escrituras es un trámite relativamente sencillo, pero cualquiera no puede pedir una copia de las escrituras de la propiedad. Sólo puede solicitar el duplicado de la escritura el otorgante de la escritura de propiedad: quien diera su consentimiento ante el notario durante el acto de otorgamiento de la escritura pública.

Un supuesto muy habitual para pedir una copia de las escrituras es cuando fallece un familiar. En este caso es necesario acreditar un interés legítimo para obtener el documento oficial. En esta situación el notario debe velar por la privacidad de la persona que otorgó la escritura, y pueden producirse interpretaciones distintas entre distintos notarios.

Copia de la escritura cuando se desconoce el notario que firmó el documento

El trámite más rápido y directo para conseguir una copia de la escritura es acudir al mismo notario ante el que se elevó la propiedad a escritura pública. Este notario es quien custodia el documento. Conociendo al notario, sólo necesitarás la fecha en la que se firmó la escritura pública y, si fuera posible, aunque no es imprescindible, el número de protocolo.

En el supuesto que no se conozca el notario ante el que se tramitó la escritura pública, es necesario solicitar al Registro de la Propiedad la identidad del notario que conserve la escritura. Para ello será necesario cuantos más datos mejor, pero al menos:

  • La identidad del propietario del bien.
  • Su Documento Nacional de Identidad (DNI).
  • La ubicación exacta de la vivienda particular, o local comercial, del que se quiere solicitar una copia de la escritura.
  • La localidad o municipio, la Comunidad Autónoma y la provincia, donde radica el inmueble.

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 Copia de la escritura perdida cuando el notario ya no está o la notaría ya no existe

En el caso de conocer el notario ante el que se elevó la escritura pública, pero el notario ya no está trabajando en esa notaría, o se ha jubilado y ya no ejerce o, desgraciadamente ha fallecido, no deberíamos preocuparnos.

Toda escritura tramitada ante notario se queda en la Notaría donde la firmaste. Y si esa notaría cambió de ubicación, fue traspasada o por cualquier motivo dejó de existir, siempre hay un sucesor o un sustituto que legalmente custodia el protocolo en el que está la escritura original de la que quieres una copia.

Si la propiedad no fue inscrita en el Registro de la Propiedad

Su la propiedad nunca ha sido dada de alta en el Registro de la Propiedad, y careces de los datos necesarios para pedir una copia de las escrituras a la notaría, tienes una propiedad sin inmatricular.

Para solventar este supuesto, cada vez más infrecuente, deberá iniciarse un juicio declarativo para que un juez decida si te corresponde, o no, la titularidad de la propiedad. Y en el mejor de los casos, aunque puedas vender la propiedad, sin su escritura pública su precio de venta será muy inferior. Estarás desprotegido y con una propiedad debilitada.